En este post te explicaremos como hacer un
presupuesto de limpieza genérico para tu negocio ya seas empresa o profesional. Saber hacer un buen presupuesto es algo muy importante ya que en muchas ocasiones el cliente prácticamente no ha hablado con nosotros y el presupuesto de limpieza será nuestra primera impresión, por lo que tiene que estar bien cuidado y presentado.
Si lo que quieres es saber cómo valorar y comparar presupuestos de limpieza para saber que empresa es la más adecuada para tí te dejo este completo post sobre “Cómo comprar presupuestos de limpieza”.
Dar presupuestos es algo complicado porque para poder calcular un servicio necesitas tener en cuenta una gran cantidad de tareas de limpieza y otras variables como:
Por lo tanto, si quieres aprender como calcular y hacer un presupuesto de limpieza de comunidades, oficinas, obra, edificios, cristales, etc. Sigue leyendo porque aquí te contaremos como hacerlo con todo detalle.
Estos son los pasos para poder calcular y hacer un presupuesto de limpieza estimando el coste del servicio que supone para tí para luego poder añadirle tus beneficios. Hoy en día, los beneficios medios en trabajos de limpieza para poder ser competitivo se mueven en torno al 4% y el 8% dependiendo del volumen a facturar al cliente.
El primer concepto a manejar es el saber si querrás cobrar los trabajos por hora o por proyectos.
Pongamos que necesitas hacer un trabajo de limpieza de oficinas en Madrid, para lo que utilizarás la opción de cobro por hora tal y como recomendamos para este tipo de trabajos. El siguiente paso sería elegir el precio de tu tarifa de limpieza por hora.
En este mercado existe poca diferenciación entre las distintas empresas de limpieza por lo que el factor más determinante será el precio que des en tu presupuesto de limpieza.
El precio por hora de una tarifa media de limpieza son unos 15€/hora, teniendo en cuenta en este precio tareas simples de limpieza, sin especialización o uso de maquinaria industrial. Para trabajos más específicos como por ejemplo:
Para estos trabajos debemos tener en cuenta valores como la especialización del trabajador, extras por peligrosidad (cuando se trata de limpieza de cristales con arneses), amortización y traslado de la maquinaria, etc.
En caso de que hablemos de un presupuesto de limpieza complejo como los citados anteriormente, lo ideal es valorar un presupuesto básico y luego añadirle los conceptos extras como algunos de los mencionados.
Si nuestro presupuesto de limpieza es más simple, tenemos que tener presentes sobre todo estos 3 factores:
Una tarifa media de limpieza por hora es de unos 15 euros/hora sin utilizar maquinaria. Esto se debe a que cuando entramos en la crisis las empresas dejaron de valorar tanto la calidad de los servicios para elegir en su mayoría presupuestos por precio.
¿Porqué fue tan generalizada esta bajada de precios?
Por que lo primero que se mira cuando hay que hacer recortes es la limpieza, y es por esto que todo el sector se vio obligado a cambiar su forma de presupuestar.
Sea como sea, la teoría dice que para hacer presupuestos de limpieza y acertar con el precio debes prestar atención a los siguientes factores:
Ahora que ya tenemos todos los gastos imputados, lo que tenemos que hacer es revisar los servicios yver las horas que se van a dedicar a cada uno de ellos según la zona de trabajo. Para hacer esto lo ideal es tener una referencia de la empresa anterior.
Lista de trabajo
En muchos casos, tener una lista es lo mejor para poder hacer una memoria de toda la información que vayamos recopilando. Lleva esa lista a las citas con el cliente y revisa todos los aspectos que puedan ser importantes para calcular el presupuesto de limpieza. Anota todos los detalles del trabajo, si luego hay algunos que son irrelevantes ya tendrás tiempo de quitarlos.
Lo ideal es tener una lista hecha a máquina con los trabajos y sus frecuencias, de forma que solo tengas que marcar si se realiza en una casilla y anotar la frecuencia y las horas.
En nuestra lista de trabajo debemos tener:
Después de todo lo que hemos mencionado hasta ahora seguro que te resulta fácil presupuestar servicio de limpieza pero, por si todavía quieres más, te dejo una formula de cácilo de presupuesto a la que deberás añadir todos los conceptos mencionados y tu beneficio.
Calculo de Presupuesto Limpieza
[Coste de vida + competencia + Gastos + (servicio*horas de trabajo) + metros + circunstancias especiales + beneficio]
Del beneficio no hemos hablado pero por si estás un poco perdido en este aspecto te digo que para que te contraten deberá ser entre un 5% y un 10% del total de la propuesta.
El último paso, ahora que ya tenemos nuestra oferta de propuesta completada, será presentar dicha oferta. En la misma debes incluir:
Algunos factores que siempre debes recordar cuando estés calculando un presupuesto de limpieza:
Si lo que quieres ahora es una plantilla o un modelo para tus presupuestos de limpieza lo mejor que puedes hacer es buscar dentro de tu competencia. Pídeles presupuesto como dijimos anteriormente para ver el precio de mercado y de paso tendrás varios modelos de presupuesto que podrás utilizar de guía para realizar el tuyo.
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