¿Por qué es tan importante la limpieza en la oficina?

Si te estás preguntando por qué debes asegurarte la mejor limpieza en los espacios de oficina, has llegado al lugar adecuado. Has de saber que esta es fundamental, pero ¿por qué? Bien, en este post de Limpiezas LM2 te explicamos cuál es la importancia de la limpieza en la oficina y algunos sencillos pasos para mantener estos espacios impecables.

Mantener un espacio ordenado y limpio proporciona numerosas ventajas a los usuarios de los mismos, ya sean empleados o clientes, pero también podemos ver los efectos negativos si se descuidan. Por ello, no debemos descuidar la realización de una adecuada limpieza en estos espacios de oficina.

La importancia del orden y limpieza en el trabajo: todo lo que tienes que saber

Las razones por las cuales toda empresa o negocio debe tomarse muy en serio la importancia de la limpieza en oficinas son diversas. Y es que un espacio se encuentre limpio y bien organizado permitirá que se incremente la motivación en general de los empleados, y en consecuencia, la productividad.

Entre las principales razones por las cuales es importante realizar una adecuada limpieza de oficinas, podemos resaltar las siguientes:

1. La limpieza y el orden son una de las mejores cartas de presentación de cualquier tipo de negocio

Uno de los principales motivos por los que no debemos descuidar de la limpieza en la oficina, es que estos entornos laborales suelen ser la mejor carta de presentación para los clientes o personas que visiten una empresa o negocio.

En el caso de encontrarnos con un negocio que se mantenga desorganizado o incluso muestre signos de suciedad, se podrían desencadenar repercusiones negativas en sus relaciones comerciales en general. Un ambiente poco agradable puede crear una imagen poco favorable acerca de la marca o empresa.

Hay que evitar que los clientes se lleven una mala impresión de la empresa por la falta de orden y limpieza en el espacio de trabajo, ya que podrían pensar que en el lugar se carece de profesionalidad y seriedad.

2. Se pueden evitar enfermedades

Uno de los beneficios de la limpieza en oficinas es que, además de contribuir de forma positiva a la imagen corporativa, también puede disminuir el riesgo de correr ciertas enfermedades que puedan llegar a ocasionarse en el entorno de trabajo a causa de la falta de higiene.

No es ningún secreto que los ácaros de polvo se encuentran entre los principales alérgenos que pueden llegar a producir enfermedades respiratorias o alergias a clientes y los propios empleados. Igualmente ocurre con los microorganismos y las bacterias que podrían ocasionar otro tipo de problemas como dermatitis o infecciones, por tanto la importancia de la limpieza en oficinas también radica en la salud de los usuarios de estos espacios.

Esta es una de las razones por las cuales es imprescindible tomar medidas preventivas, así como políticas en relación al orden y limpieza, de modo que este tipo de enfermedades y problemas de salud no puedan ocasionar ningún tipo de dificultad o incapacidad laboral, así como sus respectivos gastos a la empresa por este motivo.

3. Reducir el absentismo laboral

Al igual que las enfermedades generadas en los espacios de trabajo pueden llegar a producir la incapacidad laboral de empleados, también pueden incrementar los niveles de absentismo laboral que suelen producirse por la existencia y propagación de virus y otras enfermedades.

En este sentido, el absentismo laboral suele producir gastos a la empresa e incluso puede llegar a influir de forma negativa en su rentabilidad. Por esta razón, también es importante mantener la limpieza en oficinas.

4. Incrementa la productividad laboral

No podemos olvidarnos de uno de los beneficios más importantes de la limpieza en oficinas. Un espacio limpio y agradable ayuda a que los empleados se sientan más a gusto con su entorno de trabajo y, por tanto, estén más motivados a la hora de realizar sus tareas y asumir sus respectivas responsabilidades.

Por el contrario, cuando los entornos laborales presentan suciedad y desorganización se generan distracciones e incomodidades que suelen influir en el rendimiento laboral y pueden reducir la productividad de los empleados.

5. Proporciona confort a los clientes y visitantes

Uno de los factores esenciales que hay que tomar en consideración, con respecto a la importancia de la limpieza en la oficina es que, si estos entornos se encuentran limpios y desinfectados, permitirá un mayor bienestar y confort a clientes, y otros usuarios, que hagan presencia en las instalaciones.

6.  Se disminuyen los gastos a largo plazo

El polvo y la suciedad en general, no sólo son responsables de determinadas enfermedades e infecciones, sino que además pueden llegar a causar daños y averías en las herramientas y equipos electrónicos.

Así que la importancia de la limpieza en la oficina también recae en el mantenimiento correcto de la maquinaria y equipos. De este modo, se podrá alargar la vida útil y ahorrar dinero a largo plazo en los distintos gastos que se puedan generar al repararlos o sustituirlos.

La importancia del orden y la limpieza en oficinas: aspectos a tener en cuenta.

La limpieza de oficinas en un proceso que debe realizarse tomando en cuenta algunos factores para obtener los mejores resultados y poder mantener los espacios impecables durante más tiempo. A continuación te ofrecemos cuatro consejos que has de tener en cuenta:

1. Seguir un programa de limpieza de oficinas

Un programa de limpieza de oficinas puede ser de mucha utilidad para saber cómo se deben realizar estas tareas y obtener los mejores resultados, ya que se para ello, se deben tener en cuenta las características del espacio, en cuanto a dimensiones, superficies, mobiliario y equipos de oficina que se ubican en este.

Este programa también te ayudará a saber cuáles son los diferentes materiales de limpieza de oficina que debes utilizar para hacer cada proceso de limpieza y desinfección.

2. Utilizar un checklist de limpieza de oficina

El checklist para la limpieza de oficinas puede llegar a ser una herramienta de mucha utilidad para facilitar la realización de tareas de aseo y desinfección  de manera eficiente, ya que permitirá delimitar cuáles son los espacios, superficies y otros elementos que se abordarán en este trabajo.

3. Crear campañas para promover el orden y la limpieza en las oficinas

En los entornos laborales también puede ser efectivo compartir información en la que se ponga en evidencia la importancia de la limpieza en el trabajo. Esto ayudará a que los empleados también colaboren en el mantenimiento de la higiene y el rendimiento en el trabajo.

4. Crear normas de orden y limpieza en el trabajo

La creación de normas de orden y limpieza en el trabajo pueden ayudar a crear una mayor concienciación en torno a la relevancia de la limpieza en las oficinas, además de asegurar el cumplimiento de la realización de las tareas pertinentes.

¿Dónde solicitar los servicios de limpieza de oficinas?

Si después de leer este artículo acerca de la importancia de la limpieza en la oficina, decides que es mejor dejar estas tareas en manos de expertos en servicios de limpieza personalizados, tenemos lo que buscas.

En limpiezas LM2 ponemos a tu disposición el mejor servicio de limpiezas de oficinas en Madrid para que mantengas estos espacios impecables. Además, te garantizamos la mayor eficacia y los mejores resultados gracias a nuestra amplia experiencia en el sector.

Asegúrate de ofrecer la mayor comodidad y bienestar a tus empleados y clientes gracias a nuestros excelentes servicios de limpieza. Y si quieres conocer saber más sobre el precio de servicios de limpieza de oficinas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Te esperamos!