¿Quieres mejorar las condiciones de tu oficina y ofrecerles un mejor ambiente de trabajo a tus empleados? Usar un checklist de limpieza de oficinas puede ser de mucha utilidad para facilitarles a tus empleados las tareas de mantenimiento y ayudarlos a hacer una limpieza de oficinas óptima.
En este sentido, mantener el orden y la limpieza de las oficinas es una tarea a la que no hay restarle importancia, ya que estos lugares constituyen la mejor carta de presentación de la marca o imagen corporativa de una empresa.
¿Qué debe llevar el checklist de la limpieza de oficinas?
Si bien cada empresa o negocio debe tener su protocolo de limpieza y desinfección de oficinas en específico, existen algunos elementos de estos espacios que ameritan de mayores cuidados con el fin de contrarrestar la presencia de enfermedades que pueden causarse por agentes infecciosos y los malos olores que pueden producirse en estos espacios.
Así pues, en este artículo te ayudaremos a que puedas hacer tu formato de checklist de limpieza de oficinas diario, semanal y mensual y las tareas en esta materia sean más sencillas de cubrir.
Checklist de limpieza de oficinas diaria
En la limpieza de oficinas diaria deben aparecer algunos elementos y superficies que obligatoriamente tienen que formar parte de tu checklist de limpieza de oficinas, entre los cuales podemos resaltar:
Suelos
Los suelos se caracterizan por ser una de las superficies que más acumulan restos de polvo y suciedad, especialmente si se trata de los de oficina, a través de los cuales transitan diferentes personas y pueden dejar parte del sucio que se acumula en sus zapatos.
En este sentido, si bien a diario no es necesaria una limpieza profunda de estas superficies, lo más conveniente es utilizar un cepillo de barrer y un trapeador para mantenerlo en perfecto estado.
Botes de basura
Otro de los elementos que debe aparecer en el formato de limpieza de oficinas son los botes de basura, que no solamente actúan como recipientes de los diferentes residuos que desechamos en ese lugar, sino que en estos se acumulan elementos que pueden generar enfermedades si no reciben los tratamientos de limpieza adecuados.
Por lo tanto, en tu checklist de limpieza de oficinas no debe faltar este elemento al cual hay que ponerle atención a diario. Para ello lo ideal es eliminar la basura en los contenedores, lavar los botes de basura y colocarles una bolsa de basura nueva para recoger los desperdicios del día en curso.
Muebles
Al igual que ocurre con los suelos, los muebles también suelen acumular residuos de polvo y en algunas ocasiones, pueden quedar marcas de sucio provocadas por el contacto que las personas tienen con estos durante el transcurso del día.
Es importante que a diario se utilice algún plumero u otro implemento de limpieza como bayetas, para retirar los residuos que pueden haberse acumulado y evitar que las condiciones de limpieza de estos muebles se intensifiquen.
Hay que ponerle especial atención al escritorio, que no debe faltar en el checklist de limpieza de oficina diaria, ya que es uno de los muebles de oficina que más puede acumular residuos como papeles, restos de café, entre otros, al tratarse del lugar donde los empleados ponen en práctica gran parte de sus responsabilidades laborales.
Asimismo, se debe hacer la limpieza de sillones y sillas que se encuentren en la oficina, por lo que es conveniente retirar los restos de polvo que tengan.
Teléfonos
Este es un elemento que es importante que tengas anotado por separado en tu checklist de limpieza de oficinas, ya que por tratarse de un dispositivo tecnológico con el cual se realizan llamadas, pueden acumularse muchos residuos y alojarse elementos muy contaminantes que se desprendan de la mucosa bucal.
De este modo, todos los días es importante realizar una limpieza y adecuada desinfección de los teléfonos de la oficina para que las personas que los manipulen tengan menores posibilidades de enfermarse por esta causa.
Cristales
Este es el último de los elementos que se pueden considerar esenciales en un checklist de limpieza de oficinas diario, ya que hay que recordar que en estos además del polvo que puede dar un mal aspecto de la oficina y especialmente en algunas zonas como el frente de la oficina donde las personas tocan estos vidrios para poder acceder, tienden a acumularse marcas de huellas dactilares.
Por lo tanto, para que la entrada de la oficina mantenga un aspecto pulcro, los cristales se deben limpiar a diario con un producto de limpieza especial para vidrios.
Checklist de limpieza de oficinas semanal
En lo que se refiere al checklist de limpieza de oficinas semanal, este abarca algunos elementos como los resaltados en el apartado anterior de la limpieza diaria, pero en este caso, la limpieza debe ser mucho más profunda y abarcar otras zonas que no son cubiertas todos los días.
Algunos de los elementos que hay que incluir en el instructivo de limpieza de oficinas semanal son los siguientes:
Suelos
A diferencia de lo que ocurre con la limpieza diaria, la forma de cómo limpiar una oficina en la semana suele ser más profunda.
Por lo tanto, hay que utilizar productos y materiales de limpieza más especializados que permiten que estas superficies solamente requieran de un mantenimiento diario para conservar su estado y pueden verse pulcras durante el transcurso de la semana.
Así pues, en la limpieza semanal se implica la limpieza de las alfombras en el caso de que la oficina tenga estos elementos, así como los residuos que se encuentran debajo de esta zona, que aunque parezca increíble también suele alojar bastante polvo.
Igualmente es importante que además de utilizar el cepillo de barrer y el trapeador para limpiar los suelos, también se emplee cera para dejarlos brillantes.
Muebles
En el caso de los muebles de oficina, durante la limpieza semanal hay que incluir en el checklist de la limpieza de oficinas a la parte interior de estos elementos, para que no se acumule el polvo ni exista la posibilidad de que puedan alojarse insectos y otros animales que suelen actuarse como vectores de bacterias y parásitos.
Checklist de limpieza de oficinas mensual
Este es un checklist de limpieza de oficinas que hay que adecuar a los criterios cada negocio y empresa, por lo que deben ser personalizados.
Sin embargo, es importante poner especial cuidado a las zonas de los pisos donde no se tiene acceso diariamente y en la medida de lo posible, emplear alguna máquina especial para realizar limpiezas profundas en estas superficies.
Asimismo, hay que tratar de desechar todos los papeles y residuos de la oficina que no tengan ninguna importancia, para evitar que esta se vea muy desorganizada e incluso, se pueden perder documentos que sí tienen relevancia y poner atención a elementos como las puertas y algunos muebles que diariamente no se limpian a profundidad.
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