Descubre la importancia de mantener el orden y la limpieza en tu oficina

Todo lo que necesitas saber sobre la limpieza de oficinas de noche
junio 4, 2019
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Mantener el orden y la limpieza en la oficina es clave para tener un ambiente de trabajo adecuado y para tener la productividad deseada en la empresa. Debes estar preguntándote cómo el orden y la limpieza en la oficina te van a ayudar a mejorar el rendimiento de tu equipo de trabajo y a tener un buen ambiente laboral

Nosotros, Limpiezas LM2, te vamos a aclarar esta duda y te diremos otras cinco ventajas que llevaran a tu negocio a tener orden y limpieza en la oficina.

Beneficios de mantener el orden y la limpieza en la oficina

Al implementar el orden y la limpieza en tu oficina tendrás el área de trabajo ideal para ti y tus empleados. Por esta razón, con una limpieza de oficinas profesional podrás disfrutar de las siguientes ventajas:

  1. Una oficina limpia es sinónimo de mayor productividad

Imagina trabajar en una oficina en la que reina el desorden ¿Imposible llevar una tarea a cabo rápidamente verdad? Por ello, mantener el orden y la limpieza en la oficina es unas de las primeras cosas que debes hacer si quieres mejorar la productividad de tus empleados.

Al brindarles un lugar de trabajo en el cual se sientan cómodos empezarán a aumentar su rendimiento laboral. Además, se va a incrementar la productividad de los trabajadores ya que tener orden y limpieza en la oficina ayuda a resolver diferentes problemas como el absentismo o las enfermedades laborales.

  1. Tener orden y limpieza en la oficina disminuye la pérdida de tiempo

Eltener una oficina ordenada y limpia  te ayudará a que tus empelados aprovechen mejor el tiempo. Esto se da gracias a que al momento en que necesiten un documento o herramienta para trabajar habrá mayor precisión y no gastarán mucho tiempo buscando.

En un caso hipotético una persona gasta diariamente cinco minutos buscando algún material específico que necesita para su tarea. A grandes rasgos, no suena como una gran pérdida de tiempo, sin embargo, estos cinco minutos todos los días, al mes, representan hora y media de trabajo.

Ten presente que si la zona de trabajo se encuentra muy desordenada puede tardar incluso más de cinco minutos en encontrar el material necesario para su día a día. Por este motivo, es importante que asignes espacios para cada herramienta y documento que pueda necesitar tu equipo. Además, debes enseñar a tus empleados a que respeten el orden del material de trabajo.

  1. Incrementa la seguridad  con orden y limpieza

El orden y la limpieza son parte de las estrategias de prevención de riesgos laborales en oficinas. Quizás te preguntes qué relación tiene el orden y la limpieza en la oficina con los accidentes de trabajo.

La relación entre estos temas es muy simple. La mayoría de los accidentes son por falta de orden y limpieza. Según la Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA), la principal causa de accidentes de trabajo en todas las empresas son los resbalones, los tropiezos y las caídas.

Sabemos que es muy difícil hacer que la oficina permanezca todo el tiempo impecable para disminuir los riesgos laborales en oficinas. Pero, la solución más efectiva a este problema es contratar a una empresa de limpieza profesional experimentada. De esta manera, podrás tener siempre tus áreas de trabajo limpias y en buen estado.

Otra alternativa es que inculques a tus empleados la importancia de tener orden y limpieza en la oficina para que ellos mismos solucionen los problemas que pueden surgir cada día. Por ejemplo, si a algo se le cayó el agua o el café accidentalmente que inmediatamente lo sequé para evitar que alguno de sus compañeros resbale y se lesione.

Además, cuando se lleve a cabo la limpieza de la oficina revisa que todos los espacios estén señalados adecuadamente y libera todos los pasillos o las zonas de paso para evitar choques que puedan terminar en accidentes.

Ten en cuenta que la prevención de este tipo de accidentes es sencilla y económica. Implementar orden y limpieza en la oficina te ayudará a evitar problemas legales en un futuro y a prevenir que tus empleados se lesionen.

  1. El orden y la limpieza en la oficina ayudan a disminuir el absentismo

Esta ventaja se relaciona con la anterior. Si en tu empresa empieza a disminuir el número de las accidentes de trabajo significa que tus empleados también empezarán a faltar menos. En otras palabras, si no hay trabajadores lesionados ninguno de los miembros de tu equipo de trabajo estará recuperándose en casa por haber sufrido un accidente laboral.

Tener una oficina ordenada y limpia también ayuda a disminuir el absentismo porque mejora la salud de las personas que están en la oficina. Tus empleados están más tiempo en tu oficina que en sus hogares en la mayor parte de los casos. Por esta razón, si les ofreces un espacio sin bacterias o gérmenes ayudarás a mejorar su salud.

Al eliminar los microorganismos que provocan enfermedades en tu oficina mejorarás la salud de tus empelados y disminuirás las probabilidades de que se enfermen y se contagien en tus instalaciones.

Recuerda que algunas bacterias y gérmenes viven hasta 72 horas en las superficies de tu escritorio y ordenador

  1. Tener orden en el lugar de trabajo te ayudará a tener actualizado tu inventario

Por último, gracias a que a cada uno de los elementos de trabajo le has asignado un lugar correspondiente de acuerdo a sus características y a la frecuencia de uso se te hará más fácil realizar el inventario.

Al tener los materiales de trabajo organizados podrás llevar un control más riguroso y más rápido de todo lo que tienes. Esto te permitirá saber a tiempo cuando un elemento se esté agotando y debas reponerlo. Además, evitarás la compra de elementos innecesarios o de aquellos que se puedan dañar si se guardan demasiado tiempo.

Esperamos te hayan quedado claros los beneficios y la importancia de mantener el orden y la limpieza en la oficina. Si tienes alguna duda o quieres saber sobre nuestros servicios de limpieza profesional ponte en contacto con nosotros, nos ajustamos a tus necesidades.

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