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Programa de limpieza de oficinas: Por qué es importante y cómo hacerlo

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¿Quieres saber por qué es importante hacer un buen programa de limpieza de oficinas y cómo hacerlo? En este post de nuestro blog en Limpiezas SIL te lo contamos.

El diseño de un programa de limpieza de oficinas puede ser de gran utilidad para saber cuáles son los aspectos más importantes en las tareas de limpieza y desinfección de oficinas.

Y es que contar con un buen programa de limpieza de oficinas permite obtener unos mejores resultados, pero ¿cómo elaborar un buen programa de limpieza de oficinas? No dejes de leer porque te lo explicamos todo a continuación.

¿Por qué es importante elaborar un programa de limpieza de oficinas?

Poner en práctica un programa de limpieza de oficinas puede ser muy beneficioso ya que contribuye a gestionar mejor las tareas de limpieza con el objetivo de obtener una mejor eficacia, y por tanto, mejores resultados.

Planificar la limpieza de oficinas, en definitiva, mejora la higiene y la imagen de estos espacios y favorece la actividad laboral y la comodidad de los empleados. Tampoco podemos olvidar que mantener un espacio limpio es imprescindible para evitar el surgimiento de enfermedades o su propagación.

Así que podemos concluir que aplicar un programa de limpieza para oficinas puede influir muy positivamente en el ambiente laboral y en el bienestar general de los trabajadores, creando un clima propicio para favorecer la motivación y una mayor productividad durante la jornada laboral.

¿Quién puede concentrarse con todo desordenado o con malos olores? Está claro que este es un aspecto muy importante que no se debe descuidar en la oficina.

¿Qué  se necesita para hacer un programa de limpieza de oficinas?

Para diseñar un buen plan de limpieza de oficinas es conveniente tener en cuenta algunos aspectos que pueden ser de gran ayuda para mantener estos espacios en óptimo estado. Para ello, es recomendable elaborar tips de limpieza en la oficina.

Pero además, de contar con un buen checklist de limpieza de oficinas, también puedan poner en marcha algunas recomendaciones como las siguientes:

Establecer un orden en el programa de limpieza de oficinas

Se debe diseñar el programa de limpieza tomando en consideración el tiempo que se empleará en cada una de las tareas.  Esto permitirá que se distribuya el tiempo de una manera efectiva y se aproveche al máximo.

Tener a mano todas las herramientas necesarias para hacer la limpieza

Saber cuál es el orden en el que se utilizarán las diferentes herramientas es uno de los aspectos esenciales a tener en cuenta en un programa de limpieza de oficinas. Se debe hacer un listado ordenado en el que se especifique al detalle cuáles son los instrumentos y productos de limpiezas que van a usarse.

También se debe establecer cuáles son los materiales de limpieza de oficinas que se requieren y si hacen falta recambios de alguno de los productos específicos de limpieza o recambios para las herramientas.

Esto es imprescindible para que, antes de comenzar el trabajo, esté todo listo y poder evitar perder el tiempo yendo y viniendo al almacén a por las cosas que no tenemos.

Finalizar las tareas de limpieza que hayan sido programadas

Por supuesto, es esencial cumplir con el programa de tareas asignado, no se debe dejar nada a medias o acumularlo para otro día.

Lo más recomendable para evitar despistes o tener que volver a empezar es hacer el descanso después de haber acabado con una tarea en concreto, porque en algunos casos, se debe de volver a empezar.

Protocolo-de-limpieza-y-desinfección-en-oficinas

Determinar los accesorios de limpieza que se requieren

Es importante establecer cuáles serán los accesorios de limpieza necesarios para las diferentes tareas y necesidades de limpieza de oficinas y llevar a cabo un proceso del modo más eficiente.

Nuestra recomendación es separar los productos que se hayan destinado a la limpieza de los baños y aseos, de aquellos que se usan para otros espacios.

Usar aparatos para facilitar las tareas de limpieza

El uso de la tecnología puede ser fundamental para una limpieza efectiva de oficinas. Usar algunos aparatos y herramientas puede ayudarnos ahorrar mucho tiempo y, también dinero.

Por todo ello, para llevar a cabo un programa de limpieza de oficinas, no debemos dejar de señalar cuáles son los aparatos que vamos a utilizar. Existe una gran variedad de alternativas hidrolimpiadores de presión, abrillantadoras, aspiradoras industriales, entre otras.

¿Qué aspectos se deben abordar en un programa de limpieza de oficinas?

Otro aspecto que debemos cuidar en nuestra planificación para la limpieza de oficinas es tener en cuenta todos los elementos que conforman estos espacios.

Dependiendo del mobiliario, las superficies y los dispositivos electrónicos que encontremos en ellos, se necesitarán de unas tareas específicas diferentes, además de un tiempo y unas herramientas. Estas deben quedar bien especificadas y determinadas para poder garantizar la mayor eficacia.

Y para ello, debemos ser conocedores en todo momento de las características del espacio para poder determinar con antelación tareas, tiempo, personal, herramientas y productos.

La limpieza de las superficies

Tampoco podemos descuidar la limpieza de las superficies en nuestra planificación, ya que la suciedad en estos espacios, no sólo puede afectar a la estética e imagen del sitio, sino que tener restos de polvo y suciedad también puede repercutir negativamente en la salud de los empleados.

Por ello, es recomendable eliminar el polvo con aspiradores, plumeros, bayetas y productos específicos para garantizar una mayor calidad en el trabajo y resultados del mismo.

En el caso de necesitar llevar a cabo una limpieza de alfombras, es importante que se utilicen productos especializados y que conserven un óptimo estado durante el mayor tiempo posible.

Tips-de-limpieza-en-la-oficina

Limpieza del mobiliario

El programa de limpieza para oficinas también debe contemplar la limpieza del mobiliario, ya que es uno de los elementos esenciales para la comodidad de los usuarios de estos espacios.

Además, el mobiliario de oficina como mesas de escritorio o las sillas, suelen ser los elementos con los que entran más en contacto los trabajadores y, por tanto, podrían ser un foco para la transmisión de polvo y otros elementos alérgenos, virus o microorganismos perjudiciales para la salud.

También debemos hacer hincapié en la importancia de eliminar el polvo para evitar el daño en algunas máquinas o dispositivos electrónicos en consecuencia.

Muebles tapizados

Este tipo de mobiliario es un poco más complejo de abordar, ya que su composición y recubrimiento suele absorber la suciedad, haciendo que sea casi imposible eliminarla al completo con una simple limpieza. Por esta razón, no debemos de dejar de incluirlos en nuestro programa de limpieza de oficinas.

Para realizar la limpieza de los sillones, sillas, sofás, entre otros, se recomienda utilizar a diario un aspirador para evitar manchas profundas y conservarlos en buen estado. También se recomienda limpiarlos periódicamente con productos específicos para textiles

Estanterías, mesas, y armarios sintéticos

La mayoría de los objetos que forman parte de la oficina están compuestos de melanina, es decir, un tablero cuya superficie es libre de poros y que resultan muy

Para limpiar esta clase de superficies y dejarlas en perfecto estado, lo recomendable es emplear agua y jabón. Pasamos una bayeta de microfibra bien humedecida.

Mobiliario de madera o contrachapado

La técnica más favorable para el proceso de limpieza de esta clase de mobiliario consiste en usar una solución neutra humedecida en una bayeta, ya que los sprays de cera o las siliconas pueden engrasar la superficie y se vería alterado su aspecto.

Limpieza de los dispositivos electrónicos

En las oficinas es fundamental el uso de aparatos y dispositivos electrónicos, y para conservar su buen estado, es fundamental incluir su limpieza en la planificación de la limpieza de la oficina.

El protocolo de actuación en cuanto a la higiene de estos aparatos, es proceder a su limpieza y desinfección con especial atención, sobre todo a los teléfonos, ordenadores, pantallas, fotocopiadora, etc. No podemos olvidar que los trabajadores suelen estar en contacto con estos durante mucho tiempo y también pueden ser un foco de virus y enfermedades.

Procedimiento-de-aseo-en-oficinas

¿Dónde solicitar un servicio de limpieza de oficinas?

Como has podido comprobar, para llevar a cabo un buen programa de limpieza de oficinas, hay que tener en cuenta muchos aspectos y especificaciones, ya que de ello dependerá la eficacia y el resultado final.

Si después de leer este post, consideras que esta labor es demasiado compleja y prefieres dejar estas tareas de planificación y limpieza de oficinas a profesionales especializados, puede que sea hora de externalizar la limpieza de oficinas,

En nuestra empresa Limpiezas LM2 tenemos un equipo de profesionales con gran experiencia en este tipo de tareas, por ello te ofrecemos el mejor servicio de limpieza y mantenimiento de oficinas.

Contacta con nosotros o pida presupuesto sin compromiso, estaremos encantados de poder ofrecerte las mejores soluciones para que mantengas tus espacios impecables.

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