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El orden y la higiene son conceptos fundamentales que hablan por sí solos sobre una buena organización empresarial a la hora de mantener la mejor imagen profesional, por eso la limpieza de despachos u oficinas es un punto esencial en el mantenimiento de las instalaciones.

En LM2 contamos con protocolos de limpieza de oficinas y despachos a la hora de prestar nuestros servicios profesionales para garantizar la mejor calidad de los trabajos y mantener espacios impecables.

Así que en este post te ayudamos a organizarte para realizar más eficazmente la limpieza del despacho u oficina. 

¡Toma nota y aplica estos útiles consejos que te ayudarán a mantener la limpieza y la imagen en todo tipo de negocios!

Cuando realizar la limpieza de un despacho

Cualquier lugar de trabajo por pequeño que sea necesita un repaso casi diario para mantener un buen aspecto, así que entre las rutinas diarias del servicio de limpieza como mínimo hay que realizar las siguientes:

Limpieza de mantenimiento diario

  • Ventilar suficientemente para renovar la calidad del aire

  • Vaciar papeleras, y depositar en contenedores de la calle las bolsas con residuos.

  • Barrer o aspirar los suelos dependiendo de su naturaleza.

  • Hacer la limpieza y desinfección de aseos.

  • Ordenar y limpiar las mesas de trabajo, retirando el polvo de sillas, estanterías y objetos de adorno.

limpieza despacho

Recuerda que existen elementos y superficies cuya periodicidad debe ser diaria en la limpieza de un despacho, sea cual sea su tamaño y cantidad de usuarios

Otro aspecto esencial en la limpieza de un despacho, además de realizar las rutinas habituales, consiste en hacer un repaso visual de todos los elementos para corregir posibles manchas, huellas o suciedad en lugares puntuales, sin que ello implique una limpieza general de las superficies.

Limpieza de cristales

Por otro lado, la limpieza de ventanas es un punto clave que hay que mantener con suficiente frecuencia si realmente se desea obtener un cuidado aspecto de la oficina, así que hay que mantener al menos una limpieza de cristales con carácter semanal o cada diez días, y flexibilizando según la climatología.

Para que esta tarea resulte más eficaz en cuánto a los resultados y el tiempo empleado generalmente las empresas de limpieza asignan este trabajo a sus cristaleros que son personal especializado en el manejo de las herramientas y productos necesarios.

Limpieza general de despachos

Entre las tareas que se realizan en profundidad coincidiendo con cambios de temporada o vacaciones, está la limpieza de moquetas, tapicerías, alfombras, venecianas, paredes y techos, momento en que cada agencia de limpieza de oficinas, traslada maquinaria especial a los despachos para ejecutar estas tareas.

Además, para no interrumpir la actividad de oficina al realizar el servicio de limpieza, y que todo se vea impecable al comenzar cada jornada, es mejor fijar horarios de limpieza de oficinas de noche o que no coincidan con los de los empleados y visitas del despacho, de tal manera que se puedan realizar las tareas de forma continuada y sin interrupciones.

Es importante establecer horarios que coincidan fuera del horario de los trabajos de oficina, aprovechando después del cierre del medio día, al finalizar la jornada, o antes de que esta se inicie nuevamente.

Este detalle está muy presente en los servicios de limpieza de empresas, para reducir los costes de tiempo empleados, y que las instalaciones presenten su mejor aspecto cada mañana, además de evitar posibles interferencias en la confidencialidad de algunas actividades, o reuniones.

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Elección del personal de limpieza

La elección del personal es un punto de gran importancia en la limpieza de despachos, por varias razones, así que no se debe confiar a cualquiera, porque hace falta contar con personal formado en procedimientos de limpieza de superficies delicadas como pueden ser tapicerías de cuero, cuadros y otros objetos de valor.

Por otro lado, es necesario saber como realizar la limpieza de equipos informáticos correctamente y mover documentación de tal manera que todo debe quedar en su lugar después de efectuar las tareas de limpieza.

La confidencialidad en los despachos es otro punto fundamental, por eso hay que contar con profesionales de la limpieza formados en protección de datos, y con el respaldo y garantía que aporta una agencia de limpieza de oficinas con una larga trayectoria en el sector.

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Pero además es importante contar con las garantías que ofrecen las empresas de limpieza de oficinas con sus seguros de responsabilidad civil ante cualquier percance, y el alta de sus empleados frente a posibles accidentes que los limpiadores puedan sufrir en el desempeño de sus tareas.

Para terminar con este apartado, contar con una agencia de limpieza de oficinas y despachos, aporta la tranquilidad de saber que el servicio no se interrumpirá bajo ningún motivo, como puede ser una baja de enfermedad, vacaciones o asuntos propios, porque siempre la empresa aportará la solución.

Productos y maquinaria para limpieza de un despacho

Habitualmente en la limpieza de despachos se utilizan de forma diaria herramientas y productos sencillos como plumeros, bayetas atrapa- polvo, productos limpia-muebles, aspiradoras, fregonas, y mopas, pero existen otro tipo de útiles más especializados como los que usan los cristaleros y maquinaria de limpieza industrial para realizar tareas especiales.

En muchos casos el uso de ozono puede suponer una gran ventaja a la hora de conseguir la mejor limpieza y desinfección eliminando todo tipo de gérmenes del espacio, y así evitar posibles alergias en estos lugares en donde las instalaciones eléctricas y determinadas superficies atraen el polvo con más facilidad.

Pero no son muchas las empresas que cuentan con los equipos y medios humanos para realizar estos servicios de limpieza con ozono, así que, si quieres comprobar los más eficaces resultados, te invitamos a conocernos.

En  Limpiezas LM2 estamos orgullosos de contar con los más efectivos  sistemas de higiene y desinfección que  además de proteger  la salud de las personas y la imagen de sus empresas, son respetuosos con el medio ambiente, así que si necesitas una nueva agencia para la limpieza del despachosolicita tu presupuesto sin compromiso.

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