Desde Limpiezas LM2, te explicamos como hacer un presupuesto de limpieza genérico para tu negocio ya seas empresa o profesional. Dominar la técnica de cómo hacer un presupuesto de limpieza es una habilidad crítica que distingue a un proveedor amateur de un líder del sector.
Saber hacer un buen presupuesto es algo muy importante ya que en muchas ocasiones el cliente prácticamente no ha hablado con nosotros y el presupuesto de limpieza será nuestra primera impresión, por lo que tiene que estar bien cuidado y presentado.
Si lo que quieres es saber cómo valorar y comparar presupuestos de limpieza para saber qué empresa es la más adecuada para ti te dejo este completo post sobre “cómo comprar presupuestos de limpieza”.
Pasos para hacer un presupuesto de limpieza
Para desarrollar un presupuesto de limpieza que sea competitivo y rentable, es esencial seguir una metodología estructurada. Estos pasos te permitirán estimar el coste real del servicio antes de añadir tu margen de beneficio.
Estos son los pasos para poder calcular y hacer un presupuesto de limpieza estimando el coste del servicio que supone para ti para luego poder añadir tus beneficios. Hoy en día, los beneficios medios en trabajos de limpieza para poder ser competitivo se mueven en torno al 4% y el 8% dependiendo del volumen a facturar al cliente.
Definición del modelo de tarificación: por horas o por proyecto
El primer concepto a manejar es el saber si querrás cobrar los trabajos por hora o por proyectos. Esta decisión es la base de tu estructura de costes y depende directamente de la naturaleza del servicio solicitado.
- Trabajos por hora (Mantenimiento): Aportan una mayor flexibilidad para el cliente y la empresa. Los precios son más ajustados y suelen darse para presupuesto limpieza comunidadeso presupuesto limpieza de oficinas. Es decir, trabajos de mantenimiento a medio y largo plazo.
- El principal reto aquí es la gestión eficiente del tiempo. Debes monitorear constantemente la productividad de tus empleados para asegurar que las horas facturadas son realmente necesarias, garantizando la rentabilidad del presupuesto de limpieza.
- Trabajos por proyecto: Una tarifa en función del proyecto que se suele poner para obtener un margen mayor al ser trabajos puntuales. Esto se suele utilizar para presupuesto limpieza garajes o presupuesto limpieza de obra.
- En este modelo, el riesgo recae más en la empresa si la estimación de tiempo y recursos es incorrecta. Por ello, es crucial inflar ligeramente la estimación de horas para cubrir imprevistos, lo que impacta directamente en cómo hacer un presupuesto de limpieza en estos casos.
Establecimiento del precio base por hora de limpieza
Pongamos que necesitas hacer un trabajo de limpieza de oficinas en Madrid, para lo que utilizarás la opción de cobro por hora tal y como recomendamos para este tipo de trabajos. El siguiente paso sería elegir el precio de tu tarifa de limpieza por hora. En el entorno actual, la tarifa por hora debe reflejar tanto los costes laborales como la calidad del servicio prometido.
En este mercado existe poca diferenciación entre las distintas empresas de limpieza por lo que el factor más determinante será el precio que des en tu presupuesto de limpieza.
Pero… ¿cuál es el precio de una hora de limpieza?
El precio por hora de una tarifa media de limpieza son entre 15 a 20€/hora, teniendo en cuenta en este precio tareas simples de limpieza, sin especialización o uso de maquinaria industrial. Sin embargo, este valor es solo una referencia y debe ajustarse a la realidad económica local y a tus costes reales. Para trabajos más específicos, el presupuesto de limpieza se incrementa:
- Servicio de limpieza con ozono:Uso de máquina de ozono para desinfectar y desodorizar.
- Limpieza industrial con maquinaria:Como barredoras, fregadoras, agua a presión, pulidoras, entre otras.
- Limpieza de cristales en altura:Cuando los cristales requieren el uso de pértigas o arneses.
Para estos trabajos debemos tener en cuenta valores como la especialización del trabajador, extras por peligrosidad (cuando se trata de limpieza de cristales con arneses), amortización y traslado de la maquinaria, etc. Desglosar todos estos elementos te ayudará no solo a saber cómo hacer un presupuesto de limpieza ajustado a la realidad, sino también a justificar el precio frente al cliente, demostrando el valor añadido del servicio.
Análisis detallado de factores y costes operacionales
Antes de finalizar el precio base, debes asegurar que tu presupuesto de limpieza cubre todos tus gastos fijos y variables. Un error en este cálculo es la principal causa de fracaso en el sector.
En caso de que hablemos de un presupuesto de limpieza complejo como los citados anteriormente, lo ideal es valorar un presupuesto básico y luego añadirle los conceptos extras como algunos de los mencionados. Si nuestro presupuesto de limpieza es más simple, tenemos que tener presentes sobre todo estos 3 factores:
- Tu competencia: El factor más importante, ya que será un indicador de nuestro posicionamiento en el mercado. Para conocer los precios de la competencia pide presupuesto por determinados servicios a otras empresas de limpieza argumentando que son trabajos que tú no haces y necesitas un proveedor para estos servicios.
- Gastos: En este apartado debes tener en cuenta los gastos más importantes como: el coste de tus productos, los costes añadidos por desplazamiento, la amortización de materiales, el coste de personal y todo lo relacionado con los empleados.
- El coste de vida: En algunos lugares, según la zona en que vivas, los precios serán más altos o más bajos en relación a un servicio determinado.
¿Cómo calcular un presupuesto de limpieza?
Ahora que ya tenemos todos los gastos imputados, lo que tenemos que hacer es revisar los servicios y ver las horas que se van a dedicar a cada uno de ellos según la zona de trabajo. Para hacer esto, lo ideal es tener una referencia de la empresa anterior o, mejor aún, realizar una inspección visual detallada. Con ello podremos saber cómo calcular un presupuesto de limpieza.
Elaboración de la ficha de inspección
La clave para un presupuesto de limpieza preciso es la minuciosidad en la recolección de datos. Una simple lista de trabajo no basta; necesitas una ficha técnica que registre todo.
Lleva una ficha a la cita con el cliente y revisa todos los aspectos que puedan ser importantes para saber cómo calcular un presupuesto de limpieza. Anota todos los detalles del trabajo, si luego hay algunos que son irrelevantes ya tendrás tiempo de quitarlos.
En nuestra lista de trabajo debemos registrar la siguiente información clave:
- Servicios a prestar y frecuencia: Todos los servicios de limpieza posibles para poder ir marcando los que se harán. Incluye servicios no esenciales (como limpieza de conductos de aire) como opcionales para aumentar el valor percibido del presupuesto de limpieza.
- Metros cuadrados y estructura del lugar: Mide los metros cuadrados del lugar (dando zancadas o con un metro láser) y anota el tipo de suelo, el número de cuartos de baño, zonas de patio y estructura. Recuerda que se tarda más en limpiar 100m² con mesas y ordenadores que 100m² diáfanos. La relación no es lineal: la densidad de obstáculos incrementa el tiempo.
- Circunstancias especiales: En caso de que el trabajo incluya también algunas tareas de limpieza que entrañen cierto nivel de destreza o una mayor dificultad, dichas horas de trabajo serán valoradas con un incremento presupuestario. Algunos ejemplos podrían ser:
- Dificultades geográficas o climáticas (accesos complicados, zonas muy expuestas).
- Situaciones que entorpezcan el trabajo (horarios nocturnos, uso compartido de ascensores).
- Trabajos con cierto nivel de conocimientos (manejo de productos especializados, limpieza de laboratorios).
Cálculo final y aplicación del margen de beneficio
Después de todo lo que hemos mencionado hasta ahora, seguro que te resulta fácil presupuestar el servicio de limpieza. Te dejo una fórmula básica de cálculo a la que deberás añadir todos los conceptos mencionados y tu beneficio.
[Coste de vida + competencia + Gastos + (servicio*horas de trabajo) + metros + circunstancias especiales + beneficio]
Del beneficio no hemos hablado pero por si estás un poco perdido en este aspecto te digo que para que te contraten deberá ser entre un 5% y un 10% del total de la propuesta.
Presentación y factores críticos del presupuesto de limpieza
El último paso, ahora que ya tenemos nuestra oferta completada, será presentar dicha oferta. Una presentación profesional y transparente es el factor decisivo. En la misma debes incluir:
- Servicios de la oferta desglosados (indicando si son básicos o extras).
- Frecuencia de limpieza de cada una de las tareas.
- Precio de los servicios de limpieza desglosados (por área o por tipo de servicio, para demostrar dónde se invierte el dinero).
- Precio total de la oferta (con impuestos incluidos).
- Una sección de “Valor Añadido” donde detalles el uso de maquinaria de última generación, seguros, y certificaciones de calidad.
Factores que NO debes olvidar al hacer un presupuesto de limpieza
Algunos factores que siempre debes recordar cuando calcules un presupuesto de limpieza:
- Frecuencias de las tareas de limpieza.
- Tipo de servicios de limpieza.
- Espacio y estructura del lugar.
- Suplencias del personal (vacaciones, enfermedades, permisos…).
- Altas en seguridad social (y la correcta categorización profesional).
- Uniformes del personal (y el coste de su reemplazo periódico).
- Materiales y maquinaria a utilizar (incluyendo el stock de seguridad).
- Seguro de Responsabilidad Civil.
- Riesgos laborales y supervisión de calidad.
- Certificaciones y garantías (como ISO 9001 o certificaciones medioambientales).
Ejemplo de presupuesto de Limpieza
Si lo que quieres ahora es una plantilla o un modelo para tus presupuestos de limpieza, lo mejor que puedes hacer es buscar dentro de tu competencia. Pídeles presupuesto como dijimos anteriormente para ver el precio de mercado y de paso tendrás varios modelos de presupuesto que podrás utilizar de guía para realizar el tuyo.
Analiza cómo estructuran sus secciones de costes y beneficios y adapta el formato a tu propia marca, enfocándote siempre en la claridad y la profesionalidad.
El futuro del presupuesto de limpieza: tendencias clave para 2025
El sector de la limpieza está en plena transformación. La tecnología, la sostenibilidad y la exigencia de una mayor transparencia están cambiando la forma en que se diseña un presupuesto de limpieza. ¿Qué podemos esperar de cara a 2025?
Personalización total y presupuestos dinámicos
La tarifa estándar por hora quedará atrás. Los clientes buscarán soluciones a medida, y saber cómo hacer un presupuesto de limpieza será cuestión de analizar datos en tiempo real: ocupación del espacio, uso intensivo de ciertas zonas o necesidades específicas de desinfección. Gracias al Big Data y herramientas de gestión, los presupuestos se adaptarán a cada situación.
Los servicios también se volverán más modulares: el cliente pagará por lo que realmente necesita, cuando lo necesita. Esto hará que calcular un presupuesto de limpieza sea más técnico, pero también más justo y competitivo.
Sostenibilidad y tecnología como parte del precio
La sostenibilidad ya no será opcional. Las empresas deberán incluir en sus presupuestos productos ecológicos, ahorro de agua y prácticas responsables. Esto puede influir en el coste, pero también abrirá la puerta a más clientes comprometidos con el medio ambiente.
Además, la automatización será clave. Robots de limpieza, fregadoras inteligentes y otros equipos tecnológicos se sumarán a la operativa diaria. Por eso, al calcular un presupuesto de limpieza, habrá que considerar también el uso y amortización de esta maquinaria, que mejora la eficiencia y garantiza resultados consistentes.
Más transparencia, más confianza
El precio ya no será el único factor decisivo. Los clientes valorarán empresas que muestren con claridad en su presupuesto de limpieza todos los costes: desde los salarios justos del personal hasta seguros y certificaciones.
En Limpiezas LM2, creemos que el futuro pasa por ser claros, eficientes y responsables. Saber cómo hacer un presupuesto de limpieza va mucho más allá de poner un número: se trata de construir confianza y ofrecer soluciones reales.
¿Quieres ver cómo lo hacemos? Ponte en contacto con nosotros.
